Secretaria-Geral do Ministério da Defesa Nacional

​O Portal das Instituições de Memória da Defesa Nacional (Portal IMDN), permitiu a edificação de uma solução que vai possibilitar, intensificar e expandir a disponibilização pública dos acervos dos Arquivos, Bibliotecas e Museus da Defesa Nacional, as chamadas Instituições de Memória, e criou condições para intensificar o respetivo processo de digitalização e de conservação a longo prazo. 

O Portal IMDN vem disponibilizar num único ponto, a pesquisa, a consulta e o acesso a seis Arquivos de cariz histórico, vinte e seis Bibliotecas e dez Museus pertencentes a 7 Entidades da Defesa Nacional. 

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Este projeto conjunto coordenado pela Secretaria-Geral do Ministério da Defesa Nacional decorreu entre janeiro de 2017 e junho de 2018, integrou o Programa SIMPLEX + 2016 e obteve financiamento comunitário no âmbito do SAMA.

​Componentes do projeto: 

• Tratamento/Descrição Arquivística e Museológica de milhares de documentos e peças 
• Digitalização de milhares documentos 
• Equipamentos de digitalização inovadores e espaço de Digitalização – Sala IMDN 
• Implementação de novas soluções de gestão de arquivos e de museus (normalização) 
• Integração de Bibliotecas na Plataforma da Rede de Bibliotecas da Defesa 
• Implementação de Portal, com ligação às soluções de gestão de arquivos, bibliotecas e museus 
• Formação / Capacitação de recursos

​Resultados: 

• Edificação de novo modelo de disponibilização do património e a criação de Rede das Instituições de Memória da Defesa Nacional que se traduz em sinergias, em capacidade e em partilha 
• Normalização da informação bibliográfica, arquivística e museológica das instituições melhorando a qualidade da informação 
• Preservação documental com a digitalização de milhares de documentos 
• Reforço substancial da capacidade instalada em matéria de digitalização e capacitação de recursos 
• Divulgação e acesso à informação através de único ponto de pesquisa, o Portal IMDN 
• Normalização das soluções TIC utilizadas pelas diversas entidades para a gestão dos acervos 

Impactos: 

• Preservação, divulgação, valorização e visibilidade do património histórico existente nos diversos acervos da Defesa Nacional 
• Reconhecimento e visibilidade das Estruturas do MDN responsáveis por estas áreas 
• Reforço dos mecanismos de conservação e alavancagem do processo de digitalização dos acervos das Instituições de Memória da Defesa Nacional 
• Escalabilidade do Portal ao nível da Defesa Nacional e potencial referência no âmbito da AP, e outras comunidades interessadas.
  

O Património Audiovisual constitui um dos guardiões da memória coletiva existindo uma responsabilidade na sua preservação, conservação e em garantir o seu acesso a todos. As imagens em movimento e as gravações sonoras são registos importantes das nossas vidas, encerram grande parte da nossa memória pessoal e social, essencial para a nossa identidade e para o nosso sentimento de pertença. Por este motivo devem ser conservados e divulgados enquanto elementos do nosso património comum.

O projeto "ARQMEDIA DA DEFESA" constitui uma das medidas inseridas no Programa SIMPLEX + 2017 e pretende reforçar os mecanismos de conservação e preservação digital, a longo prazo, dos arquivos audiovisuais da Defesa Nacional, onde estão registados, em imagens e sons, grande parte da história militar e da história do país.​

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Este projeto coordenado pela Secretaria-Geral do Ministério da Defesa Nacional visa assegurar o tratamento, a digitalização, a preservação e a disponibilização do espólio audiovisual mais relevante existente em diversas entidades do Ministério da Defesa Nacional. Em resumo, visa “A Preservação do passado e do presente garantindo o futuro da memória."

Ficha de Projeto

​Consulte o Despacho sobre a criação da equipa de projeto "ARQMEDIA DA DEFESA"​

O Projeto Dados Abertos da Defesa + tem como objetivo melhorar o acesso público da comunidade portuguesa aos dados estatísticos relevantes da atividade da Defesa Nacional (DN).

Pretende-se disponibilizar os dados estatísticos da Defesa Nacional de forma aberta, integrada, coerente e automatizada, através de uma área dedicada a esse efeito, seguindo os mais elevados padrões nacionais e internacionais, permitindo o seu tratamento e análise em termos de gestão e investigação, contribuindo para a transformação digital da Administração Pública.

Os dados vão poder ser descarregados, usados, modificados e partilhados por qualquer pessoa para qualquer finalidade, o que para além de promover a transparência reforça e apoia o desenvolvimento de uma cultura de disseminação de dados e informações da gestão pública.

A disponibilização destes dados a nível interno e externo, de forma interativa e dinâmica, para além do atual Anuário Estatístico que será também parte integrante da solução, melhora o modelo e a oferta de bens e serviços públicos, nomeadamente, com a possibilidade de acesso a informação estatística da Defesa Nacional num único local em formato aberto.

​Ficha​ de Projeto

O projeto Conciliar Defesa + visa assegurar a conciliação entre a vida profissional, familiar e pessoal através da implementação na Secretaria-Geral do Ministério da Defesa Nacional (SGMDN) de um sistema de gestão da conciliação certificado na norma NP 4552:2016, promovendo o aumento da satisfação dos trabalhadores e consequente melhoria do nível de desempenho da organização.

No âmbito deste projeto a SGMDN pretende dar continuidade ao desenvolvimento de ações com vista à conciliação da vida profissional, pessoal e familiar, consolidando a situação atual com a institucionalização do modelo e Certificação do sistema de Gestão da Conciliação.

​Ficha de Projeto​

Certificação

Vídeo promocional​

​O projeto BID tem como ambição tirar partido da ciência de dados e da inteligência artificial para alavancar as capacidades analíticas da Defesa Nacional, alicerçadas na sua plataforma de Business Intelligence, para que a mesma suporte, não apenas as capacidades analíticas na vertente descritiva, mas também dotar a organização de capacidades de desenvolver analítica avançada nas vertentes preditiva e prescritiva.

O projeto pretende potenciar a capacidade de criar mais valor a partir dos repositórios de dados existentes, em especial no Sistema Integrado de Gestão da Defesa Nacional (SIGDN), tirando partido de modernas ferramentas com capacidade de analítica avançadas nas vertentes preditiva e prescritiva, utilizando tecnologias emergentes de machine learning e inteligência artificial e pondo-as à disposição dos utilizadores de forma muito acessível, flexível, em modo de self-service e reutilizável, permitindo-lhes desta forma tomar mais e sobretudo melhores decisões.

No âmbito deste projeto optou-se pela implementação destas funcionalidades com enfoque na área dos Recursos Humanos, considerada fulcral tendo em conta a corrente problemática de recrutamento e retenção de pessoal, o bem mais valioso de qualquer organização.​

Ficha de Projeto